Cambio de Usuarios

Procedimiento para realizar cambios a un usuario en 1Password Empresarial

El procedimiento para realizar cambios a un usuario en 1Password Empresarial es importante para gestionar correctamente los accesos, roles y permisos a lo largo del tiempo, ya que las responsabilidades o necesidades de los empleados pueden cambiar. A continuación, te detallo el paso a paso para hacer modificaciones a un usuario en 1Password Business:

1. Acceso al panel de administración

Inicia sesión en la cuenta empresarial de 1Password desde [1Password.com](https://1password.com).
Dirígete al Admin Console o Panel de Administración donde tienes control sobre los usuarios.

2. Selección del usuario

En el panel de administración, navega a la pestaña People (Personas) o Usuarios.
Busca al usuario al que deseas hacerle modificaciones. Puedes buscarlo por su nombre o correo electrónico.

3. Modificar el rol o permisos

Si el usuario necesita un cambio de rol dentro de la organización o de los permisos que tiene sobre las bóvedas:

Editar roles:
- Selecciona al usuario deseado.
- Haz clic en Editar rol o Change Role (Cambiar Rol).
- Puedes cambiar el rol a uno de los siguientes:
- Confirma el cambio y guarda.
Modificar permisos en bóvedas:
- Navega a la sección de Vaults (Bóvedas) o accede a la bóveda específica que deseas modificar.
- Selecciona la bóveda y busca la opción para Editar los permisos del usuario.
- Puedes permitir o restringir el acceso a lectura, escritura o administración de la bóveda según sea necesario.
- Guarda los cambios.

4. Cambiar acceso a bóvedas compartidas

Si el usuario necesita acceso a nuevas bóvedas o se le debe revocar acceso a bóvedas específicas:

Ve a la sección de Vaults (Bóvedas)en el panel de administración.
Selecciona la bóveda a la que deseas agregar o remover al usuario.
Agrega al usuario a la bóveda o, si lo deseas, elimínalo del acceso.
Define los permisos (solo lectura, lectura y escritura, o administrador).
Guarda los cambios.

5. Actualizar la autenticación de dos factores (2FA)

Si es necesario que el usuario cambie o actualice su configuración de autenticación de dos factores (2FA):

Solicita que el usuario acceda a su perfil en 1Password y revise la configuración de Seguridad.
Si es necesario, el administrador puede exigir o resetear la 2FA desde el Panel de Administración:
- Ve a la sección de Seguridad o Security.
- Busca la opción para Restablecer la 2FA o Requerir 2FA para el usuario.
- Si se resetea, el usuario deberá configurar nuevamente la autenticación de dos factores en su próxima sesión.

6. Cambio de correo electrónico del usuario

Si el usuario ha cambiado su correo electrónico empresarial o necesita actualizar su información de contacto:

Dirígete a la página del usuario en el Admin Console.
Haz clic en el nombre del usuario para acceder a su perfil.
Selecciona la opción de Editar información y modifica el correo electrónico.
Guarda los cambios.
Nota: El usuario recibirá un correo de verificación en su nueva dirección para confirmar el cambio.

7. Restablecer Contraseña Maestra

Si el usuario ha olvidado su Contraseña Maestra o necesita cambiarla por motivos de seguridad:

Un administrador no puede cambiarla Contraseña Maestra de un usuario por razones de seguridad. El usuario deberá restablecerla.
Instrucciones para el usuario:
- El usuario debe ir a la página de inicio de sesión de 1Password y seleccionar ¿Olvidaste tu Contraseña Maestra?.
- Seguir las indicaciones para restablecer la cuenta si tiene configurado el Kit de Emergencia y acceso a su correo electrónico.
- Si no puede restablecer su contraseña, un administrador puede suspender la cuenta y crear una nueva si es necesario.

8. Suspender o reactivar un usuario

Si el usuario se encuentra temporalmente inactivo (por ejemplo, debido a una licencia o cambio de rol), puedes suspender su cuenta en lugar de eliminarla:

En el Admin Console, selecciona al usuario.
Haz clic en la opción Suspender cuenta. Esto bloqueará temporalmente su acceso a la cuenta, pero no eliminará los datos ni las contraseñas asociadas.
Si más tarde deseas reactivar al usuario, vuelve a su perfil y selecciona Reactivar cuenta.

9. Eliminar al usuario

Si el usuario deja la organización o ya no necesita acceso a 1Password, puedes eliminarlo de la cuenta empresarial:

Selecciona al usuario en la pestaña People (Personas).
Haz clic en Eliminar usuario.
Antes de eliminarlo, asegúrate de:
- Reasignar cualquier bóveda o contraseña compartida a otro usuario.
- Revocar el acceso a todas las bóvedas.
Confirma la eliminación.

10. Documentación de cambios

Es recomendable documentar cualquier cambio importante hecho a un usuario, especialmente cambios de roles, permisos o suspensiones.
Algunos equipos de TI mantienen un registro de estos cambios para auditorías o fines de seguridad.

Conclusión

Este procedimiento asegura que los cambios a los usuarios de 1Password se hagan de manera segura y organizada, manteniendo el control sobre los permisos y el acceso a las bóvedas.

Si necesitas más detalles o tienes alguna otra consulta sobre 1Password, ¡déjame saber!